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職稱
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工作項目
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庶務組
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- 執行主任交辦事項。
- 有效執行年度預算，辦理各項購置，以充實各項教學軟硬體設備，提昇教學品質。
- 負責辦公用品，各種教學設備，實習材料之採購及議價比價工作。
- 請購、保管及領用文具，紙張，消耗品等單據審核及報銷工作。
- 負責購置全校各項設備及監督使用。
- 負責接洽廠商到校修繕器材設備及修繕議價，比價工作。
- 定期保養維護各項設備，確保使用安全工作之督導。
- 管理及檢修水電，辦公機具，房舍，設備之督導。
- 全校用水衛生及校園美化，綠化，消毒工作之督導。
- 各項契約文件及維修保固合約書之整理及保管。
- 支援配合教學活動及各處室推展業務需要。
- 配合支援校內，外各種慶典集會活動。
- 財產非消耗品的管理，分類，編號，列帳。
- 財產報廢，減除事項之審核，列帳。
- 財產移交清點之審核及督導。
- 每日登錄華中堂，簡餐部，福利社，熱食部之傳票於現金簿。
- 每月8日前完成華中堂，簡餐部，福利社，熱食部廠商上月帳款之對帳及結帳工作。
- 其他交辦事項。
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庶務組 餐飲部
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- 代訂每雙週導師會議早餐餐盒。
- 核算及印製國中部每月餐費繳費單。
- 協助出納組各項收費工作。
- 催繳每週國，高中部之餐費。
- 辦理國，高中二，三年級同學增購制服作業及收費。
- 協助庶務組各項工作上級交辦事項。
- 製作每週午，晚餐菜單及每月住宿生早餐菜單。
- 每週一發放下週用餐訂購單。
- 每週四收回下週用餐訂購單，同時彙整訂購單於週五前傳真告知廠商下週用餐數量。
- 辦理國，高一新生及各班轉學生發放更換及轉出退換之制服作業。
- 製作每週午，晚餐之餐券。
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出納組
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- 保管現金有價證券，公庫銀行票據及有關出納之各種單據。
- 登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表。
- 各類項經費收據開立及收支登錄列帳。
- 教職員工現金給與實物代金，教師出差旅費核算及發放。
- 發放各項加班津貼，旅費，補助費等。
- 全校教職人員三節（春節，端午，中秋）禮金之發放。
- 員工所得稅扣繳書之編製。
- 每月薪資所得稅，公保，勞保，健保之核算與報繳及全校教。
- 職員明細清單之編製及繕造。
- 造具全校教職員工薪津明細清冊及各項明細表之製作。
- 編製教師鐘點時數合併統計表，計算超支鐘點時數及發放。
- 辦理員工其他代扣繳之費用。
- 各項公款之收支。
- 註冊當日辦理各項費用及減免學雜費學生之收費工作。
- 發放各項學生獎助學金。
- 代辦教育部學雜費補助獎學金的發放工作。
- 各項就學優待減免學雜費之請領工作。
- 學生費用之收支查核事項。
- 代收學生各項報名費用。
- 每月按時繳交各項郵電費用。
- 辦理各項應付帳款作業及廠商請領工作。
- 其他有關出納事項。
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文書組
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- 公文之收發，登記，編號，摘要，分辦等事宜。
- 檔案管理。
- 逾期未結公文催辦，及追蹤查核。
- 銷燬已屆保存年限之檔案。
- 郵遞文件及郵費之登記管理。
- 文書之繕發，郵寄文件類別之審查。
- 全校師生信件處理，掛號信件，包裹之登錄，分送及通知領取。
- 印信之典守及各種文件之用印。
- 校務會議，行政會報之通知及紀錄彙整保存。
- 學校基本資料媒體申報。
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交通組
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- 車輛管理，保養及維修。
- 車票製作及發放。
- 公務車，校車之調派。
- 車輛請照，保險，驗車等事項。
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